Sicherheit

Ihr Name steht unter jeder Mail. Deshalb entscheiden Sie.

Ein verdrehter Betrag oder ein falsches Datum kostet mehr als jede Software. Satas ist darauf gebaut, genau das zu verhindern.

Freigabe vor jedem Versand

Entwürfe bleiben Entwürfe, bis Sie bestätigen. Das gilt für Mails, Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen.

Harte Prüfung von Zahlen

Beträge, Daten, Uhrzeiten und IBAN werden nach jedem Entwurf mit Ihrer Vorgabe abgeglichen. Weicht etwas ab, sehen Sie es rot markiert.

Warnung bei geänderter IBAN

Schickt ein Lieferant plötzlich eine neue Bankverbindung, zeigt Satas eine Warnung. Eine IBAN wird nur übernommen, wenn die Prüfziffer stimmt.

Rollen und Rechte

Mitarbeiter sehen nur ihre Projekte und Termine. Geld und Firmenpostfach bleiben bei Chef und Büro. Persönliche Postfächer sieht nur ihr Besitzer.

Sie behalten das letzte Wort

Nichts geht raus ohne Ihr Häkchen.

Sprechen Sie Ihre Antwort ins Handy. Satas macht daraus eine saubere Geschäftsmail und prüft Betrag, Datum und Uhrzeit gegen das, was Sie gesagt haben. Erst nach Ihrer Freigabe wird gesendet, aus Ihrem eigenen Postfach.

Auch in Ihrer Sprache

Antwort an Herrn Müller · Badsanierung

1 · Sie sprechen ins Handy

2 · Satas schreibt die Mail

An: k.mueller@example.de · Betreff: Ihr Angebot Badsanierung

Sehr geehrter Herr Müller,

unser Angebot für die Badsanierung beträgt 4.860,00 €. Wir können am 12. November um 7:30 Uhr beginnen.

Mit freundlichen Grüßen

3 · Prüfung

Betrag stimmt4.860,00 €

Datum stimmt12.11.

Uhrzeit stimmt7:30

4 · Sie geben frei

Gesendet aus Ihrem Postfach, im selben Verlauf.

Die Mail liegt danach ganz normal in Gmail, Outlook oder iCloud unter „Gesendet“.

Daten

Wo Ihre Daten liegen

Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die App und ihre Datenbank laufen in der EU.
Zugänge verschlüsselt. Bei Google und Microsoft melden Sie sich direkt dort an, Satas erhält nur einen Zugangsschlüssel. Alle Zugänge werden verschlüsselt gespeichert.
Einladungen ohne Passwort. Mitarbeiter bekommen einen einmaligen Link, der nach 7 Tagen abläuft.
Ihre Daten gehören Ihnen. Angebote und Rechnungen können Sie jederzeit als PDF exportieren, auch noch 30 Tage nach einer Kündigung.

Künstliche Intelligenz

Was die KI macht und was nicht

Sie schlägt vor. Zusammenfassungen, Antwortentwürfe und Angebotspositionen entstehen mit KI-Modellen von Anthropic (Claude).
Sie entscheidet nicht. Ohne Ihre Freigabe wird nichts versendet, gebucht oder bezahlt.
Feste Texte, wo es zählt. Mahnstufen und Pflichtangaben auf Rechnungen kommen aus festen Vorlagen, nicht aus der KI.
E-Rechnungen ohne Raten. XRechnung und ZUGFeRD werden direkt ausgelesen. Nur bei Papier oder PDF hilft die KI und markiert unsichere Werte.

Fragen zum Datenschutz?

Für Pilotbetriebe schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

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