Fragen

Was Betriebe vor dem Start wissen wollen

Start

Muss ich mein E-Mail-Postfach wechseln?

Nein. Sie verbinden Ihr vorhandenes Postfach von Gmail, Outlook, Microsoft 365 oder iCloud. Gesendete Mails liegen danach wie gewohnt dort im Ordner „Gesendet“.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Rund zehn Minuten: Postfach verbinden, Firmendaten und Logo eintragen, fertig. Im Pilot machen wir das gemeinsam mit Ihnen.

Läuft Satas auf dem Handy?

Ja, im Browser auf jedem Handy, Tablet und Computer. Sie können Satas wie eine App auf den Startbildschirm legen. Kurzinfos kommen auf Wunsch per Telegram.

Im Alltag

Schickt Satas etwas ohne mein Wissen ab?

Nein. Jede Mail, jedes Angebot und jede Zahlungserinnerung braucht Ihre Freigabe. Vorher sehen Sie die Prüfung von Beträgen, Daten und Uhrzeiten.

Welche Sprachen kann Satas?

Die App und die Zusammenfassungen gibt es auf Deutsch, Bulgarisch, Türkisch, Ungarisch und Serbokroatisch. Weitere Sprachen folgen nach Bedarf.

Was sehen meine Mitarbeiter?

Nur die Projekte, Kunden und Termine, denen sie zugeteilt sind. Geld, Firmenpostfach und persönliche Postfächer anderer bleiben verborgen.

E-Rechnung und Steuer

Was ist mit der E-Rechnung?

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Satas liest XRechnung und ZUGFeRD und erstellt Ihre eigenen Rechnungen als PDF mit eingebettetem ZUGFeRD-Datensatz.

Ersetzt Satas meinen Steuerberater?

Nein. Satas schreibt Angebote und Rechnungen und behält Fristen im Blick. Buchhaltung, Steuererklärung und Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater.

Funktioniert Satas als Kleinunternehmer?

Ja. In den Firmendaten stellen Sie ein, dass Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen. Rechnungen enthalten dann keinen Umsatzsteuerausweis und den passenden Hinweis.

Vertrag

Was passiert nach der Pilotphase?

Sie entscheiden, ob Sie weitermachen. Wer bleibt, zahlt 12 Monate lang 30 % weniger. Wer nicht bleibt, nimmt alle Angebote und Rechnungen als PDF mit.

Wie kündige ich?

Mit einer kurzen Mail oder in den Einstellungen, zum Ende des laufenden Monats.

Für wen ist Satas gedacht?

Für Selbstständige und kleine Unternehmen jeder Branche, vom Handwerksbetrieb über die Reinigungsfirma bis zur Agentur. Satas wird nicht an Privatpersonen verkauft.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen.

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