3 Monate gratis
Funktionen

Was Satas für Ihr Büro erledigt

Sechs Bereiche, eine App. Alles läuft im Browser auf Rechner, Tablet und Handy und arbeitet mit Ihrem vorhandenen Postfach.

Posteingang

Morgens wissen, was wichtig ist

  • Sortiert nach Bedeutung. Kundenanfragen, Rechnungen und Behördenpost oben, Werbung leise unten. Echte Anfragen aus dem Spam-Ordner holt Satas zurück.
  • Zusammenfassung in drei Zeilen. Mit Frist, Betrag und dem, was der Absender von Ihnen will.
  • Antworten per Sprache oder Text. Sie sagen kurz, was Sache ist. Heraus kommt eine höfliche Geschäftsmail.
  • Kurzinfo aufs Handy. Briefing am Morgen und wichtige Mails per Telegram, wenn Sie das möchten.
Heute · 4 wichtig
KM
Klaus Müller
Anfrage
FA
Finanzamt München
Frist
BS
Baustoff Süd GmbH
Rechnung
Angebote & Rechnungen

Angebot morgens, Rechnung abends

  • Vorschlag aus der Anfrage. Satas liest die Kundenmail und legt Positionen an. Sie ändern Mengen und Preise.
  • Online annehmen. Der Kunde bekommt einen Link, sieht das PDF und nimmt mit Name und Häkchen an.
  • Abschlag und Schlussrechnung. Aus dem angenommenen Angebot entstehen Rechnungen mit einem Klick. Gezahlte Abschläge werden abgezogen.
  • E-Rechnung inklusive. PDF mit eingebettetem ZUGFeRD-Datensatz. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien liest Satas direkt.
  • Belege fotografieren. Quittung abfotografieren, Satas liest Betrag, Datum und Händler aus.
Angebot A-2026-041Angenommen am 03.11.
Fliesen entfernen und entsorgen, 18 m²1.080,00 €
Abdichtung Dusche bodengleich890,00 €
Wandfliesen verlegen, 24 m²1.920,00 €
Sanitärobjekte montieren970,00 €
Summe netto4.860,00 €
Abschlag 30 % erstellenPDF + ZUGFeRDLink zur Annahme
Teamkalender

Wer ist wann bei welchem Kunden

  • Ein Kalender für alle. Monat, Woche, Tag oder Liste. Jede Person hat ihre Farbe.
  • Termine aus Mails. Schreibt ein Kunde „Dienstag um 9“, schlägt Satas den Termin vor.
  • Eingeplant heißt informiert. Wer einem Termin zugeteilt wird, bekommt eine Nachricht aufs Handy.
  • Ihr Kalender bleibt. Google, Outlook oder iCloud werden verbunden und mit angezeigt.
KW 46Woche
IvanMehmetChef
Geld im Blick

Wissen, was offen ist und was bald fällig wird

  • Eingangsrechnungen mit Frist. Fälligkeit und Skonto werden erkannt. Sie sehen, bis wann sich schnelles Zahlen lohnt.
  • Überweisen per GiroCode. QR-Code mit der Banking-App scannen, alle Felder sind ausgefüllt.
  • Warnung bei neuer IBAN. Ändert ein Lieferant plötzlich seine Bankverbindung, schlägt Satas Alarm. Das schützt vor einer bekannten Betrugsmasche.
  • Zahlungserinnerung als Entwurf. Zahlt ein Kunde nicht, liegt eine höfliche Erinnerung bereit. Versendet wird nur nach Ihrer Freigabe.
Baustoff Süd GmbH · RE-882131.284,50 € · fällig 20.11. · 2 % Skonto bis 10.11.Mit Skonto: 1.258,81 €
Neue IBAN bei Hausverwaltung Kern. Die letzten 4 Rechnungen gingen an DE12 …4410. Vor dem Zahlen bitte telefonisch bestätigen.
€
Offen bei Kunden
3 Rechnungen · 1 überfällig seit 9 Tagen
Erinnerung bereit
Team

Allein starten, mit Team wachsen

  • Allein oder mit Team. Bei der Einrichtung wählen Sie den Modus. Das Team lässt sich jederzeit dazuschalten.
  • Klare Rollen. Chef und Büro sehen alles inklusive Geld. Mitarbeiter sehen nur ihre Projekte, Kunden und Termine.
  • Einladen per Link. Kein Passwort weitergeben. Der Link lässt sich auch per WhatsApp schicken.
  • Postfach je Person. Firmenpostfach für alle, persönliche Postfächer nur für ihre Besitzer.
Team · Schmidt Bau
SS
Stefan S.
Chef · sieht alles
Chef
AK
Anna K.
Büro · Angebote, Rechnungen, Postfach
Büro
IP
Ivan P.
Mitarbeiter · 2 Projekte
Mitarbeiter
MY
Mehmet Y.
Mitarbeiter · 3 Projekte
Mitarbeiter
In Ihrer Sprache

Sie arbeiten in Ihrer Sprache. Beim Kunden kommt Deutsch an.

  • Fünf Sprachen. App und Zusammenfassungen auf Deutsch, Bulgarisch, Türkisch, Ungarisch und Serbokroatisch.
  • Rückübersetzung vor dem Senden. Sie lesen in Ihrer Sprache, was der Kunde auf Deutsch lesen wird.
  • Jeder im Team in seiner Sprache. Dieselbe Kundenmail liest Ivan auf Bulgarisch und Mehmet auf Türkisch.
Antwort an Herrn Müller · Badsanierung
1 · Sie sprechen ins Handy
2 · Satas schreibt die Mail auf Deutsch
An: k.mueller@example.de · Betreff: Ihr Angebot Badsanierung
Sehr geehrter Herr Müller,

unser Angebot für die Badsanierung beträgt 4.860,00 €. Wir können am 12. November um 7:30 Uhr beginnen.

Mit freundlichen Grüßen
3 · Rückübersetzung
Betrag stimmt4.860,00 €
Datum stimmt12.11.
Uhrzeit stimmt7:30
4 · Sie geben frei
Gesendet aus Ihrem Postfach, im selben Verlauf.

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Mails.

Im Pilot richten wir Satas gemeinsam mit Ihnen ein, mit Ihrem echten Postfach.

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