3 Monate gratis

Weniger Büro.
Mehr Geschäft.

Satas sortiert Ihre Mails, schreibt Antworten, Angebote und Rechnungen vor und behält Termine und Zahlungen im Blick. Sie prüfen und geben frei, am Rechner oder auf dem Handy.

3 Monate kostenlos testen Direkt buchen

Begrenzte Testerplätze 2026 · keine Zahlungsdaten nötig · endet automatisch

Unsere Geschichte

Sie haben sich selbstständig gemacht, um Ihre Arbeit zu machen. Nicht, um abends Mails zu sortieren, Angebote zu tippen und Rechnungen hinterherzulaufen.

Heute

Ein ganz normaler Abend.

  1. Feierabend. Im Postfach warten 37 neue Mails.Irgendwo dazwischen eine Anfrage, die nicht warten sollte.

  2. Ein Kunde möchte bis morgen früh ein Angebot.Positionen, Preise, PDF. Am Küchentisch.

  3. Eine Rechnung ist seit neun Tagen offen.Erinnern? Vielleicht morgen.

  4. Das Finanzamt wartet auf die Voranmeldung.Wann war die Frist noch mal?

Das Büro frisst den Feierabend. Genau hier setzt Satas an.

Unser Versprechen

Weniger Büro. Mehr Geschäft. Und das letzte Wort bleibt bei Ihnen.

I

Feierabend bleibt Feierabend

Mails, Angebote und Rechnungen bereitet Satas tagsüber vor. Abends bleibt nur noch prüfen und freigeben.

II

Nichts geht raus ohne Sie

Satas bereitet vor, Sie geben frei. Jede Mail, jedes Angebot und jede Erinnerung wartet auf Ihr Okay.

III

Geld kommt rechtzeitig

Fälligkeiten, Skonto und offene Rechnungen stehen auf einer Seite. Zahlt ein Kunde nicht, liegt die Erinnerung schon bereit.

Wie wir das halten

Fünf Dinge, die Satas Ihnen abnimmt.

Alles läuft im Browser auf Rechner, Tablet und Handy und arbeitet mit Ihrem vorhandenen Postfach.

01Posteingang

Morgens wissen, was wichtig ist.

Satas liest mit und sortiert. Sie sehen zuerst, was Geld bringt oder eine Frist hat.

  • Sortiert nach Bedeutung. Kundenanfragen, Rechnungen und Behördenpost oben, Werbung leise unten.
  • Zusammenfassung in drei Zeilen. Mit Frist, Betrag und dem, was der Absender von Ihnen will.
  • Antworten per Sprache oder Text. Sie sagen kurz, was Sache ist. Heraus kommt eine höfliche Geschäftsmail.
PosteingangHeute · 4 wichtig
KM
Klaus MüllerMöchte ein Angebot für ein Bad, ca. 6 m²
Anfrage
FA
Finanzamt MünchenUmsatzsteuer-Voranmeldung bis 15.11.
Frist
BS
Baustoff Süd GmbHRechnung 1.284,50 €, 2 % Skonto
Rechnung
Kurz gesagt: Herr Müller will ein Bad mit 6 m² sanieren lassen und fragt, ob Sie im November Zeit haben.
02Angebote & Rechnungen

Angebot morgens, Rechnung abends.

Aus der Anfrage wird ein Angebot mit Positionen. Der Kunde nimmt online an, die Rechnung entsteht mit einem Klick.

  • Vorschlag aus der Anfrage. Satas liest die Kundenmail und legt Positionen an. Sie ändern Mengen und Preise.
  • Abschlag und Schlussrechnung. Gezahlte Abschläge werden automatisch abgezogen.
  • E-Rechnung inklusive. PDF mit eingebettetem ZUGFeRD-Datensatz.
Angebot A-2026-041Angenommen am 03.11.
Fliesen entfernen und entsorgen, 18 m²1.080,00 €
Abdichtung Dusche bodengleich890,00 €
Wandfliesen verlegen, 24 m²1.920,00 €
Sanitärobjekte montieren970,00 €
Summe netto4.860,00 €
03Kalender & Team

Wer ist wann bei welchem Kunden.

Ein Kalender für alle. Wer einem Termin zugeteilt wird, erfährt es sofort auf dem Handy.

  • Termine aus Mails. Schreibt ein Kunde „Dienstag um 9“, schlägt Satas den Termin vor.
  • Klare Rollen. Chef und Büro sehen alles, Mitarbeiter nur ihre Projekte und Termine.
  • Ihr Kalender bleibt. Google, Outlook oder iCloud werden verbunden und mit angezeigt.
TeamkalenderKW 46 · Woche
MoDiMiDoFr 7:00Bad MüllerBad MüllerBad MüllerKüche Yılmaz 10:00Dach SzabóAufmaß PetrovDach Szabó 13:00LieferungBad MüllerAbnahme
Neu aus einer Mail: „Dienstag um 9 passt uns gut.“ Termin vorschlagen?
04Geld im Blick

Wissen, was offen ist und was bald fällig wird.

Fälligkeiten, Skonto und offene Rechnungen stehen auf einer Seite. Zahlt ein Kunde nicht, liegt die Erinnerung schon als Entwurf bereit.

  • Skonto erkannt. Sie sehen, bis wann sich schnelles Zahlen lohnt.
  • Warnung bei neuer IBAN. Das schützt vor einer bekannten Betrugsmasche.
  • Überweisen per GiroCode. QR-Code scannen, alle Felder sind ausgefüllt.
Geld im BlickNovember
BS
Baustoff Süd GmbH · RE-882131.284,50 € · fällig 20.11. · 2 % Skonto bis 10.11.
1.258,81 €
Neue IBAN bei Hausverwaltung Kern. Die letzten 4 Rechnungen gingen an ein anderes Konto. Vor dem Zahlen bitte telefonisch bestätigen.
€
Offen bei Kunden3 Rechnungen · 1 überfällig seit 9 Tagen
Erinnerung bereit
05Freigabe & Sprache

Nichts geht raus ohne Ihr Häkchen.

Satas schreibt, prüft Betrag, Datum und Uhrzeit gegen Ihre Vorgabe und wartet auf Ihr Okay. Auch wenn Sie in Ihrer eigenen Sprache arbeiten.

  • Freigabe vor jedem Versand. Mails, Angebote, Rechnungen und Erinnerungen bleiben Entwürfe, bis Sie bestätigen.
  • Fünf Sprachen. Deutsch, Bulgarisch, Türkisch, Ungarisch und Serbokroatisch. Beim Kunden kommt Deutsch an.
  • Gesendet aus Ihrem Postfach. Im selben Verlauf, wie jede andere Mail.
Antwort an Herrn MüllerBadsanierung
Sehr geehrter Herr Müller,

unser Angebot für die Badsanierung beträgt 4.860,00 €. Wir können am 12. November um 7:30 Uhr beginnen.
Rückübersetzung ins Türkisch

Sayın Bay Müller, banyo yenilemesi için teklifimiz 4.860,00 €. 12 Kasım'da saat 7:30'da başlayabiliriz.

Betrag stimmt4.860,00 €
Datum stimmt12.11.
Uhrzeit stimmt7:30
Ihr Morgen mit Satas

Alles Wichtige auf einen Blick. Am Rechner und auf dem Handy.

Ein Büro-Assistent für jede Branche.

Mails, Angebote, Rechnungen und Termine gibt es in jedem Betrieb. Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, wie ein typischer Morgen mit Satas aussieht.

Handwerk & Bau

Vom Badumbau bis zur Elektroinstallation

  • Aus der Kundenanfrage wird ein Angebot mit Positionen
  • Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt
  • Das Team sieht, wer wann auf welcher Baustelle ist
Heute · Posteingang
KM
Klaus Müller
Angebot für ein neues Bad, ca. 6 m²
Anfrage
BS
Baustoff Süd GmbH
Rechnung 1.284,50 €, 2 % Skonto bis 10.11.
Rechnung
IP
Ivan P.
Krank gemeldet, Termin Szabó verschieben?
Team

Ihre Branche ist nicht dabei?

Satas passt überall, wo Kunden schreiben, Angebote rausgehen und Rechnungen bezahlt werden müssen.

Mit eigenen Mails testen
Sicherheit

Ihr Name steht unter jeder Mail. Deshalb entscheiden Sie.

Freigabe vor jedem Versand

Entwürfe bleiben Entwürfe, bis Sie bestätigen.

Harte Prüfung von Zahlen

Beträge, Daten, Uhrzeiten und IBAN werden mit Ihrer Vorgabe abgeglichen.

Rechenzentrum in Frankfurt

Die App und ihre Datenbank laufen in der EU.

Ihre Daten gehören Ihnen

Angebote und Rechnungen jederzeit als PDF exportieren.

Mehr zur Sicherheit →

Der Deal

Zwei Wege zu Satas.

Pilotphase 2026

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Keine Zahlungsdaten nötig, wir richten Satas persönlich mit Ihnen ein. Die Testphase endet automatisch, danach zahlen Sie 12 Monate lang 30 % weniger.

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Solo

Für Selbstständige ohne Mitarbeiter

39 €pro Monat
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  • Enthalten:
  • 1 Person, 1 Postfach
  • Posteingang mit Zusammenfassung
  • Antworten per Sprache
  • Angebote, Rechnungen, E-Rechnung
  • Kalender und Telegram-Briefing

Team

Für Betriebe bis 5 Personen

89 €pro Monat
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  • Alles aus Solo, plus:
  • Bis 5 Personen, Postfach je Person
  • Teamkalender mit Zuteilung
  • Rollen: Chef, Büro, Mitarbeiter
  • Abschlags- und Schlussrechnungen

Betrieb

Für Betriebe ab 6 Personen

169 €pro Monat
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  • Alles aus Team, plus:
  • 15 Personen inklusive, jede weitere 9 €
  • Mehrere Firmenpostfächer
  • Einrichtung gemeinsam per Video
  • Persönlicher Ansprechpartner

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